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学会两招有效提高Excel的输入速度-【新闻】

发布时间:2021-05-24 05:36:35 阅读: 来源:书套厂家

Excel是我们进行数据处理使用最普遍的工具,在数据录入过程中经常会碰到一些重复性的操作,如果仍然依靠手工进行,显的效果比较低,而借助Excel本身的一些功能却可以让你提高工作的效率。

一、重复数据

对于重复数据可能有人会说可以直接使用复制命令就可以。其实我们还可以有更简单的方法,选中要重复填充的区域,打开“编辑”菜单,然后根据填充的方法选择“填充”下的“向下填充”、“向右填充”等对应方向的填充操作即可。

如果操作比较熟悉的话,甚至可以直接在把鼠标放在已输入单元格的右下角,待其变成黑十字后拖动鼠标经过要填充的区域即可。

二、序列填充

如果要输入的数据表现出一定的数列,那么同样可以使用上面的方法。只不过需要先输入两个或三个数据,以让它们呈现出一定的规律。例如我们需要按奇数列进行填充,可以在A1输入1,A2输入3,然后将这两个单元格选中,并将鼠标移到A2右下角,待其变成黑十字时进行拖动即可。

另外我们仍然可以使用填充菜单。打开填充菜单下的“序列”,然后根据填充的方法选择序列产生的位置,并选择填充的类型,例如“等差数列”,最后再选择等差,即步长值和终止值,设置完毕单击“确定”按钮即可按设置的操作进行自动输入了。

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