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【新闻】合肥力推档案利用服务便利化

发布时间:2020-10-14 07:12:09 阅读: 来源:书套厂家

前几天一大早,从浙江赶来的曲大叔来到巢湖市档案局调取自己的婚姻档案。曲大叔与妻子上世纪70年代初在原巢湖市巢城区领了结婚证,目前因为办理房产需要,打电话咨询巢湖市档案局能否找到他的原始结婚证明。

工作人员接到电话后,很快就找到了他们的结婚档案。拿到档案后的曲大叔感激地说:“没想到,40多年前的档案,在你们这里一下子就找到了,帮助我解决了大问题!”

这是我市档案工作向服务民生百姓方面倾斜的一个缩影。

做大民生档案馆藏数量

一纸民生档案,关乎百姓生活。民生档案涵盖了公民出生、社会保障、婚姻等与人们有直接利益的档案,可以说贯穿着每位市民一生的工作和生活。近几年,查阅婚姻、知青、就业档案的市民越来越多,民生档案已经成为人们关注度最高、利用率最高的档案。

今年,按照“应归尽归、应收尽收”原则,我市将继续做好民生档案的接收进馆工作。同时,打破部门和行业壁垒,把建设、房产、民政、招投标等专业档案接收进馆,做大馆藏档案数量。另外,按照“存量数字化,增量电子化”的要求,积极开展馆(室)藏档案数字化工作,完成馆(室)藏档案文件级目录数据库建设,积极稳妥地开展电子档案接收工作。目前,全市十个国家综合档案馆电子目录录入794万条,全文扫描达3682万页。同时,市档案馆还与兰州市档案馆等互建了重要档案异地异质备份基地,确保档案资源万无一失。

力争应开放档案全开放

今年,我市将依法依规有序推进档案开放工作,力争做到应开放档案全部开放。同时,为了方便档案的利用,我市大力加强档案信息化建设,将传统利用方式向计算机利用过渡,推动档案管理现代化,做好档案资料查阅利用工作,最大限度地满足社会各界对档案资料的利用需求。

在推进档案利用、服务工作中,我市将重心向服务民生百姓方面倾斜,加大对民生系列档案的开发开放力度,实行查档“零收费”,提供现场查询、电话查询、计算机查询、异地跨馆查询等各种方便快捷的服务,确保馆藏档案可远程共享利用、“一站式”查档出证。据不完全统计,2012年以来,市档案馆共接待档案利用者1.5万余人次,调阅档案7.8万卷(件),复印证明材料2.2万页。

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